Jeder kennt es, du bekommst einen Vertrag vor die Nase gelegt, dieser hat gefühlt 379 Seiten und nun sollst du auf Seite x und y unterschreiben.

Und das alles in Papierform. Per Post. Und du fragst dich, in welchem Zeitalter leben wir eigentlich? Den ganzen Packen sollst du anschließend auch noch im Serviceportal wieder hochladen. Die Massen an verschwendetem Papier tun dir jetzt schon leid und du bist einfach nur noch genervt von solch altmodischen Prozessen, die sind ja die reinsten Zeitfresser! Genau das haben wir, das FinanzMENSCH und Green Life – Green Money Team, uns auch gedacht. Solche Dinge sind in der heutigen Zeit einfach ein No-Go.
Deshalb haben wir uns für den Einsatz von Flexperto entschieden – einfach, sicher & papierlos.

Wieso nutzt FinanzMENSCH Flexperto?

Da unsere Firma und Projekte ja bekanntlich für Nachhaltigkeit stehen, haben wir uns genau darüber intensiv Gedanken gemacht. Denn wir haben uns den Begriff Nachhaltigkeit und damit verbunden die dafür stehende Farbe Grün nicht nur zum Schein auf unsere Fahne geschrieben. Wir wollen Vorreiter für viele Unternehmen sein und wirklich etwas verändern. Daher haben wir all diese veralteten Prozesse für dich digitalisiert, sodass kein einziger Baum mehr dafür sterben muss.

Hast du schon einmal von Flexperto gehört?

Das ist das System, mit dem wir arbeiten, damit du deine Signaturen digital setzen kannst. Unterschreibe deine Dokumente ganz einfach wann, wie und wo du willst. Somit ist für alle Seiten ein unfassbarer Mehrwert, und vor allem Zeitersparnis geboten. Du fragst dich, wie das funktioniert? Das zeigen wir dir im nächsten Schritt.

Sobald ein Dokument über Flexperto von dir unterschrieben wurde, bekommt der FinanzMENSCH eine Benachrichtigung.

Wie kann ich digital über Flexperto unterschreiben?

Bitte gehe wie folgt vor, um unterschreiben zu können:

1. Du bekommst von uns eine E-Mail (Absender ist Flexperto) mit dem jeweiligen Dokumentennamen.
2. In dieser E-Mail klickst du auf „Dokument bearbeiten“. Es öffnet sich ein Fenster, indem ein einmaliges Kennwort verlangt wird. Dieses bekommst du per SMS auf dein Mobiltelefon zugesandt. 
3. Wir haben bereits die Stellen für dich markiert, an die eine Unterschrift notwendig ist. Du wirst an den roten Kästchen schnell erkennen, wo deine Unterschrift gebraucht wird.
4. Klicke in das rote Kästchen „Pflicht-Unterschrift“ und wähle eine der angebotenen Varianten (SMS-Link oder E-Mail-Link), mit der du unterschreiben möchtest. 
5. Befolge die weiteren Schritte, und trage die gefragten Daten ein (Handynummer oder E-Mail-Adresse). Nun wird eine E-Mail oder SMS auf dein Mobilgerät geschickt. Der darin enthaltene Link ist 3 Minuten gültig. ACHTUNG: Die Mail von Flexperto kann sich auch in deinem Spam-Ordner befinden.
6. Auf deinem Mobilgerät bitte jetzt in der Flexperto-Mail auf den Button „Online unterschreiben“ klicken.
7. Es öffnet sich ein Fenster. Bei „hier unterschreiben“ kannst du deine Unterschrift platzieren.
8. Anschließend springst du wieder in deinem Dokument auf das nächste rote Kästchen „Pflicht-Unterschrift“ und wiederholst die Schritte ab Schritt Nummer 6, bis alles unterschrieben ist.
9. Zum Abschluss kannst du alle Dokumente auch nochmal prüfen, indem du dich unter dem ursprünglichen Link noch einmal anmeldest.

Falls du es versemmelt hast, kommen hier Lösungsmöglichkeiten:

Die Unterschrift wurde versemmelt. Wie gehe ich jetzt vor?

• Bist du noch über dein Mobiltelefon im Unterschriftfeld, klicke links oben den Button „Rückgängig“ und unterschreibe anschließend nochmal.
• Sollte es der Fall sein, dass du den Unterschriftenvorgang bereits abgeschlossen hast und du die Unterschrift nun fix auf dem Dokument vor dir siehst, benachrichtige uns bitte. In diesem Fall schicken wir dir das Dokument erneut zu, sodass du noch einmal korrekte Unterschriften setzen kannst.

Solltest du den Link der E-Mail über „Dokument bearbeiten“ und auch schon den einmaligen SMS-Code eingegeben haben, dann aber ungewollt die Seite mit dem Dokument schließt, kein Problem. Um wieder zum Dokument zu gelangen, klicke einfach nochmal auf den Link in der E-Mail, „Dokument bearbeiten“. So gelangst du sofort wieder zu deiner Dokumentenansicht, bei der du deinen Unterschriften setzen kannst. Den einmaligen SMS-Code brauchst du in diesem Fall nicht zu wiederholen.

Nice to know: Der Unterschied zwischen einer digitalen Unterschrift vs digitalen Signatur

Jeder kennt’s doch. Man bekommt eine PDF-Datei zugeschickt, auf der man unterschreiben soll. Dafür hat so gut wie jeder mittlerweile eine von sich eingescannte vorgefertigte Unterschrift, die man einfach nur kopieren und auf dem Dokument einfügen braucht. Geht ja schnell. Doch genauso schnell und einfach geht es eben auch, deine Unterschrift zu fälschen. Damit genau das nicht passiert und deine Daten sicher sind, hat sich der FinanzMENSCH um eine sicherere Variante des digitalen Unterschreibens bemüht. Diese erfordert zwar den ein oder anderen zusätzlichen Klick, sorgt aber für die Sicherheit deiner Daten.

Wen jetzt die Frage aller Fragen gepackt hat, was es nun wirklich mit den genauen Hintergründen zu der digitalen Unterschrift auf sich hat, der darf unseren kleinen Exkurs gerne lesen.

Welche digitale Unterschrift ist gültig?

Grundsätzlich kommt es bei einer digitalen Unterschrift auf drei ausschlaggebende Dinge an: Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität.

Am wichtigsten ist natürlich der vertrauliche Umgang mit den Daten. Es muss sichergestellt werden, dass die Informationen, die ausgetauscht werden, nicht von Dritten gestohlen oder verändert werden können. Dann muss sichergestellt werden, dass die Nachricht, die du empfangen hast, auch genau die ist, die vom Absender verschickt wurde. (Integrität). Damit wir auch sicher sein können, dass die Nachricht auch wirklich von der Person stammt, die sie versandt hat, gibt es noch die Authentizitätsprüfung. So, jetzt weißt du schon einmal, worauf es bei einer digitalen Unterschrift ankommt.

Aber was ist jetzt der genaue Unterschied von der digitalen Signatur zur elektronischen Unterschrift? Eine elektronische Unterschrift wird mithilfe einer digitalen Signatur erstellt. Auf dem Markt gibt es mehrere Anbieter, die diese rechtssicheren Unterschriften ermöglichen und organisieren. Die elektronische Unterschrift weißt also die Zustimmung der Person zum jeweiligen Dokument nach. Doch ohne die digitale Signatur wären die Grundvoraussetzungen der Sicherheit einer digitalen Unterschrift erst gar nicht gegeben.